L’un des moyens les plus rapides de faire échouer votre entreprise est d’ignorer la situation financière de celle-ci. En effet, afin de réussir vous devez absolument savoir si vous êtes en mesure de rembourser vos dettes, si vous avez trop de stocks, et même combien vos clients vous doivent d’argent.

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Avant de vous lancer dans des principes de comptabilité complexe, la première étape est de comprendre la différence entre un actif et un passif.

C’est quoi un actif?

Un actif est une ressource ou un bien utilisé pour générer des flux de trésorerie, réduire les dépenses ou fournir des avantages économiques futurs à un individu, un gouvernement ou une entreprise.

Les actifs renferment une valeur économique et peuvent être avantageux aux opérations d’une société, augmenter la valeur d’une entreprise ou même améliorer la valeur nette d’un individu.

Les actifs appartenant à un individu sont des actifs personnels, tandis que les actifs commerciaux sont ceux qui appartiennent à une société ou à une entreprise. Les actifs peuvent être tangibles ou intangibles, disponibles à la vente ou disponibles à long terme, ou utilisés pour le fonctionnement quotidien d’une entreprise. Vous pouvez calculer les fonds propres, la solvabilité ou la santé financière d’une entreprise en soustrayant son passif – c’est-à-dire ses dettes ou ses comptes créditeurs – de la valeur de son actif total.

Les exemples d’actifs sont –

Espèces
Investissements
Inventaire
Machines
Immobilier
Matériel de bureau

Types d’actifs

Il existe un certain nombre de façons différentes de classer les actifs. Les actifs sont le plus souvent classés en fonction de la rapidité avec laquelle ils peuvent être convertis en espèces, de leur présence physique ou non physique, ou de leur utilisation et/ou de leur objectif. Vous trouverez ci-dessous une ventilation de certains des différents types d’actifs.

1. Actifs courants

Les actifs courants sont des actifs qui peuvent être facilement convertis en espèces et en équivalents d’espèces (généralement dans un délai d’un an). Les actifs courants sont également appelés actifs liquides et en sont des exemples :

Argent liquide
Équivalents de trésorerie
Dépôts à court terme
créances client
Stocks
Titres négociables
Fournitures de bureau

2. L’actif à long terme (immobilisations)

Les actifs immobilisés, également appelés “immobilisations” ou actifs à long terme, peuvent prendre beaucoup de temps pour obtenir une valeur monétaire et sont généralement considérés comme peu liquides, ce qui signifie qu’ils ne peuvent souvent pas être vendus rapidement à leur valeur souhaitée. Quelques exemples d’actifs immobilisés sont les bâtiments, les terrains, le mobilier ou tout autre type d’actif qui n’est pas destiné à être vendu au cours de l’année.

3. Actifs intangibles

Les actifs intangibles sont des ressources économiques qu’un humain ne peut physiquement pas saisir. Ils comprennent les brevets, les dépôt de marque, les droits d’auteur, etc. La comptabilité des actifs intangibles diffère selon le type d’actif, et ils peuvent être soit amortis, soit soumis à un test de dépréciation chaque année.

4. Les actifs tangibles

Les actifs tangibles sont des biens réels – comme les stocks, les biens immobiliers, les machines, l’argent liquide ou le mobilier – qui sont physiquement tangibles et qui sont souvent en possession du propriétaire. La plupart des actifs corporels sont également considérés comme des actifs courants.

La classification des actifs est importante pour une entreprise. Par exemple, il est important de comprendre quels actifs sont des actifs courants et quels actifs sont des actifs fixes pour connaître le fonds de roulement net d’une entreprise. Dans le scénario d’une entreprise dans un secteur à haut risque, comprendre quels actifs sont tangibles et intangibles aide à évaluer sa solvabilité et son risque.

Déterminer quels actifs sont des actifs d’exploitation et quels actifs sont des actifs hors exploitation est important pour comprendre la contribution des revenus de chaque actif, ainsi que pour déterminer le pourcentage des revenus d’une entreprise provenant de ses activités principales.

C’est quoi un passif?

Les passifs sont des créances sur les actifs. Parfois, il s’agit d’une créance directe sur un actif, comme un prêt bancaire contracté pour acheter un bâtiment. Dans d’autres cas, une entreprise comptabilise un passif lorsqu’elle a encouru un certain type de dépense.

Types de passif

Examinons les types de passif.

1. Court terme

Les deux principaux passifs à court terme sont les comptes créditeurs (AP) et les comptes payables. Les comptes créditeurs sont engagés lorsque vous achetez un produit ou un service sur un compte. Les conditions normales vous donneront la possibilité de payer dans les 30 jours. Certaines entreprises de construction peuvent ne payer que lorsqu’elles sont payées, de sorte que les comptes créditeurs peuvent prendre plus de 30 jours pour être remboursés.

Les comptes payables sont d’autres éléments du bilan qui doivent être payés mais qui n’ont pas de facture directe. Par exemple, sur le bilan de mon entreprise, j’ai des comptes payables pour des éléments tels que les retenues d’impôt sur les salaires qui sont prélevées chaque semaine sur les chèques de paie mais qui ne sont payées au gouvernement que chaque trimestre. Je calcule également les congés de maladie et les congés annuels accumulés sur la base des soldes actuels de tous nos employés et de leurs taux de rémunération.

2. Long terme

Pour la plupart des petites entreprises, les seuls passifs à long terme seront les prêts à terme des banques. Il peut s’agir d’un prêt de trois ans pour une remorque ou d’un prêt de 25 ans pour un bâtiment.

Comment déterminer si quelque chose est un actif?

Un actif est quelque chose qui procure un avantage économique actuel, futur ou potentiel à un individu ou à une autre entité. Un actif est donc quelque chose qui vous appartient ou quelque chose qui vous est dû. Par conséquent, un billet de 20 dollars, un téléphone portable ou une voiture sont tous des actifs. Si quelqu’un vous doit de l’argent, ce prêt est également un actif car cette somme vous est due (même si le prêt est un passif pour celui qui vous rembourse).

Comment différencier un actif d’un passif?

Dans le monde des affaires, l’actif et le passif vont souvent de pair. Ce sont les deux éléments fondamentaux qui façonnent la santé financière de votre entreprise et qui constituent son bilan. Mais quelle est la différence entre ces deux termes?

Les actifs sont des ressources (matérielles et immatérielles) que votre entreprise possède et qui peuvent vous procurer des avantages économiques futurs. Ils ajoutent de la valeur à votre entreprise, ils peuvent vous aider à respecter vos engagements et à augmenter vos fonds propres.

Les passifs sont les dettes ou les obligations de votre entreprise que vous devez rembourser dans l’avenir. Il s’agit de l’argent que vous devez rembourser, des biens que vous devez fournir ou des services que vous devez rendre. Ces responsabilités découlent de transactions passées et doivent être réglées par les actifs de l’entreprise.

Conclusion

Les actifs comprennent presque tout ce qui est possédé et contrôlé par une entreprise, qui a une valeur monétaire et qui apportera un bénéfice futur. Les actifs sont classés selon la rapidité avec laquelle ils peuvent être convertis en espèces, selon qu’ils sont tangibles ou intangibles, et selon la façon dont l’entreprise les utilise. L’actif est un élément clé de la valeur nette d’une entreprise et un facteur important de sa santé financière globale.

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Actif vs Passif: C’est quoi la différence?